Vous êtes jeune autoentrepreneur ou vous débutez simplement dans le domaine de la comptabilité ? Aujourd’hui, nous allons voir ensemble en quoi consiste la méthode PEPS et comment l’appliquer. À vos notes et c’est parti !
Plan de l'article
Qu’est-ce que la méthode PEPS ?
Pour commencer, il est important de connaître les bases de cette méthode de gestion. La méthode PEPS consiste à s’intéresser aux stocks d’une entreprise. Elle permet de mettre en avant le système du premier entré, premier servi.
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La méthode PEPS est une technique de gestion comptabilité qui permet l’évaluation des stocks. Elle valorise les sorties de stock par rapport au coût des produits les plus anciens dans les stocks.
Les stocks des produits et des matières premières sont valorisés grâce au coût d’acquisition HT. Cette méthode est fiscalement admise, mais uniquement pour les produits interchangeables.
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Ainsi, vous l’avez compris, lors d’une sortie de stock de produits, le coût de ces produits est fondé sur le coût d’achat d’anciens produits. Les produits qui sont alors arrivés en premier. Finalement, durant l’inventaire, il se passe quelque chose. L’inventaire permet d’évaluer des produits d’une même catégorie en stock (les plus récents) avec les coûts d’acquisitions.
Cette méthode appelée PEPS est notamment utilisée par une entreprise lors de l’évaluation des produits en stock qui sont périssables. Ce sont alors le prix de ces premiers produits périssables entrés dans le stock, qui sont pris en compte lors de la sortie des articles, afin que les produits les plus anciens ne perdent pas de valeur.
Cette méthode de gestion de comptabilité possède un inconvénient. En effet, elle répercute de façon tardive la variation des prix.
Comment appliquer une technique de gestion de comptabilité d’évaluation de stocks comme la méthode PEPS ?
Cette méthode de gestion de comptabilité est donc une technique spécifique à appliquer. Elle prend en compte les plus anciens stocks des produits des entreprises. Ce sont de ce fait, les premiers arrivés dans l’entreprise.
Comment appliquer cette technique de gestion de stock ?
Pour commencer, prenez en compte tout l’achat et la vente de produits à l’unité comme les marchandises et matières premières durant une année complète. Veillez à séparer chaque mois. Indiquez également, le coût d’acquisition unitaire de chaque produit, c’est-à-dire une partie du retour sur investissement sur les unités.
Ensuite, vous calculez combien de ces produits se retrouvent dans le stock de votre entreprise. C’est ainsi à ce moment-là que vous appliquez la méthode PEPS. En vous intéressant aux stocks des produits sortis, valorisés au prix des stocks les plus anciens.
Exemple pour calculer le coût des stocks de votre entreprise grâce à la méthode PEPS
Dans cet exemple, les mouvements de variations qui affectent une catégorie de produits sont pris en compte. C’est grâce à cette technique appliquée lors de l’inventaire que les stocks vont être valorisés.
- Janvier : L’achat de 100 produits dont le coût d’acquisition est de 10 euros pour les unités.
- Février : La vente de 20 produits
- Mars : La vente de 30 produits
- Mai : L’achat de 50 produits dont le coût d’acquisition unitaire est de 11 euros
- Juillet : La vente de 20 produits
- Octobre : La vente de 60 produits
- Décembre : L’achat de 50 produits dont le coût d’acquisition est de 9 euros pour les unités.
Au dernier jour de l’année en cours, à savoir le 31 décembre, il faut additionner vos achats de stock et déduire les ventes de ces stocks : 100 + 50 + 50 = 200. À ce stock, déduisez les ventes réalisées, soit 200 – 130 = 70. C’est le nombre de produits en stock dans l’entreprise, au 31 décembre.
Enfin, calculez la valeur du prix des stocks. 70 = 50 + 20. Faites : (50 × 9 euros) + (20 × 11 euros) = 670 €. En effet, 9 euros et 11 euros sont le prix des derniers achats. Le stock qui reste dans votre entreprise n’est donc pas sorti et doit se concentrer sur le coût des derniers achats. C’est ainsi la valeur du stock.
Grâce à la méthode PEPS, en ayant un inventaire régulier qui permet de connaître vos ventes et vos achats de marchandises à l’unitaire de manière simple, vous pouvez calculer la valeur de votre stock pour le gérer convenablement.
Cette technique de gestion de comptabilité est accessible à tous. Il suffit d’être régulier concernant l’inventaire. Un peu de rigueur et de concentration vous permettront d’adapter cette méthode à chaque catégorie de produits. C’est la méthode du premier entré, premier servi. Il faut appliquer à vos stocks actuels, qui ne sont pas sortis, le coût des derniers achats.
Pour appliquer certaines méthodes de comptabilité, il faut parfois suivre des cours complexes et longs. Cette méthode peut s’appliquer sans avoir suivi de cours en particulier et assez simplement. Alors, à vos calculatrices, vos papiers et crayons, et confrontez-vous à la valeur de votre stock grâce à cette méthode de gestion de comptabilité pratique.
Les avantages et limites de la méthode PEPS en comptabilité
La méthode PEPS est une technique très avantageuse pour les entreprises car elle permet, entre autres :
- de faciliter le suivi des coûts d’acquisition des produits,
- d’avoir une estimation fiable de la valeur réelle du stock,
- et donc, d’éviter les erreurs dans l’estimation fiscale.
Effectivement, cette méthode permet à votre entreprise de mieux anticiper les fluctuations éventuelles qui peuvent se produire sur le marché. Elle aide aussi à déterminer avec précision si un produit a été vendu ou non.
Cette technique peut présenter certaines limites. Tout d’abord, son principal inconvénient concerne l’accroissement potentiel du volume des données nécessaire pour sa mise en œuvre. Effectivement, pensez à bien stocker pour pouvoir appliquer correctement la méthode PEPS.
Cette technique ne convient pas aux grandes entreprises soumises à un rythme plus rapide et nécessitant davantage de moyens humains et informatiques. Lorsqu’il s’agit d’une grande quantité de marchandises vendues au quotidien ou lorsqu’il y a beaucoup de mouvements sur différents types de stocks comme ceux liés aux matières premières par exemple,cette technique peut être difficilement applicable et générer des erreurs.
Pensez à bien souligner que la méthode PEPS ne doit pas être appliquée seule. Il est effectivement recommandé de l’associer à d’autres techniques pour avoir une gestion plus précise et efficace de vos stocks. L’association avec la méthode du coût moyen pondéré peut, par exemple, permettre d’avoir une vision plus complète et fiable sur la valeur réelle des stocks.
Malgré les limites, la méthode PEPS reste une technique très utile pour les entreprises qui souhaitent gérer leur stock correctement. Elle permet notamment d’éviter les erreurs liées à l’estimation fiscale des stocks tout en garantissant un suivi optimal du coût d’acquisition unitaire de chaque produit vendu ou acheté.
Comment choisir la méthode d’évaluation de stocks la plus adaptée à son entreprise ?
Le choix de la technique d’évaluation des stocks doit être fait avec précaution, en fonction de vos besoins et capacités. Vous devez prendre en compte plusieurs critères avant de vous décider sur une méthode :
- La taille et le volume du stock,
- La fréquence des mouvements sur les stocks,
- Les coûts liés à l’application de chaque méthode,
- Et bien entendu, les caractéristiques propres à votre entreprise.
En effet, pour une petite entreprise ayant un faible volume de stock et des marchandises vendues au quotidien, vous devez utiliser le coût moyen pondéré (CMP). Cette technique permet notamment le suivi automatique des coûts unitaires associés aux différentes entrées/sorties.
Pour finir, pensez aussi aux outils informatiques qui facilitent grandement l’application des techniques comptables. Les logiciels spécialisés dans ce domaine sont nombreux. Ils offrent différents niveaux de sophistication pour répondre efficacement aux besoins spécifiques de chaque entreprise. Ces outils permettent notamment une gestion automatisée du stock, avec des mises à jour régulières en temps réel.
Pour choisir la méthode d’évaluation de stocks la plus adaptée à votre entreprise, vous devez prendre le temps d’analyser les différents critères et caractéristiques propres à votre activité ainsi que les avantages et inconvénients de chaque technique. Il peut être judicieux de se faire accompagner par un expert-comptable afin d’optimiser au mieux la gestion comptable et financière de votre entreprise.
L’évaluation des stocks est un sujet crucial pour toute entreprise souhaitant avoir une vision claire sur son activité économique. Les différentes techniques existantes ont chacune leurs avantages et limites selon les besoins spécifiques des entreprises. Le choix doit donc être fait avec soin en fonction des critères évoqués ci-dessus tout en gardant à l’esprit qu’il est recommandé d’avoir recours aux outils informatiques appropriés ou encore aux conseils avisés d’un expert-comptable.
