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Gmail : la messagerie professionnelle sécurisée

Gmail : la messagerie professionnelle sécurisée

Gmail est l’une des solutions de messagerie électronique les plus prisées par les professionnels et les particuliers. En effet, il offre plusieurs fonctionnalités parmi lesquelles le chiffrement de tous vos messages, envoyés et reçus grâce à un système à la pointe de la technologie.

Mais pour jouir de toutes ses fonctions, encore faudrait-il savoir s’en servir, mais aussi et surtout connaitre les nombreux avantages de cette messagerie. Découvrez dans ce guide l’essentiel à savoir sur la messagerie professionnelle sécurisée Gmail et les raisons de l’utiliser.

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Une solution accessible à tous

Avec la multiplication des appareils, il devient essentiel de pouvoir consulter ses e-mails de manière aisée. Avec la messagerie Gmail, il vous suffit juste d’avoir une connexion d’internet afin de lire ses mails, que ce soit avec l’appli sur tablette ou Smartphone, ou encore avec le Webmail depuis l’ordinateur.

Tout sera synchronisé de manière automatique et si vous supprimez un mail sur votre téléphone, il le sera automatiquement sur votre ordinateur… Vous créez un courrier sur votre smartphone ou tablette, vous pourrez même le sauvegarder en guise de brouillon et l’envoyer plus tard à partir de votre ordinateur. Par ailleurs, il ne sera pas nécessaire de définir des réglages sur chaque appareil, car tout est connecté.

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La possibilité d’utiliser son adresse professionnelle

L’outil Gmail vous offre la possibilité d’intégrer autant de comptes mail que vous désirez. Vous pouvez ainsi configurer votre adresse pro pour l’envoi et la réception de vos mails. À ce titre, trois solutions se présentent à vous :

  • Vous configurez votre adresse dans l’appli Gmail simplement et Gmail consulte vos boites et transfère les messages, et ce, toutes les heures.

la messagerie professionnelle sécurisée

  • Vous effectuez une redirection à partir de l’hébergeur de votre adresse vers votre adresse Gmail. Dès qu’un mail vous sera envoyé, il sera transféré de façon immédiate vers Gmail et vous pourrez par la suite y répondre en utilisant votre adresse mail professionnelle.
  • Vous laissez à Google le soin d’assurer la gestion des comptes mails. C’est ce qui est communément appelé un transfert de MX. Mais pour cela, il faut au préalable souscrire à Google Apps for Work qui permet de profiter de plusieurs fonctions supplémentaires pour un tarif accessible. Cette solution vous donne la possibilité de recevoir des mails de manière instantanée.

Une organisation facile des mails avec Gmail

Avec la messagerie Gmail, vous pouvez planifier vos courriers aisément. Il vous est possible de créer des répertoires dans le but de classer vos mails par sujet, incorporer des codes couleurs pour chaque répertoire, mais aussi procéder au classement dans divers répertoires si nécessaire. Un outil de filtre vous aide aussi à traiter de façon automatique les nouveaux messages en fonction de plusieurs paramètres spécifiques.

Par exemple : vous pouvez classer dans un répertoire spécifique les mails qui contiennent un mot-clé, répondre automatiquement selon l’expéditeur, envoyer certains mails reçus à une adresse spécifique, etc. En plus de cela, vous pourrez retrouver d’anciens messages, à l’aide du module de recherche intégré.

Un grand espace de stockage à disposition

Pour chaque compte Gmail, vous profiterez d’un espace de 15 Go de stockage. Dans le cas où vous choisiriez la solution Google Apps for Work, cette capacité sera de 30 Go et plus en fonction de l’abonnement choisi. Dès lors, vous n’aurez plus besoin de faire quotidiennement le « ménage » dans vos mails afin de libérer de la place.

Une sécurité accrue

Google met tout en œuvre afin de garantir au maximum la sécurité des échanges avec leurs serveurs : mots de passe, connexion sécurisée, confirmation en deux étapes, antivirus intégré qui vérifie chaque fichier joint dans les mails, etc.

La messagerie Gmail propose également aussi un puissant filtre anti-spam qui se charge de classifier tout message perçu comme indésirable par les serveurs Google. Le plus grand avantage est que vous êtes en mesure d’interagir avec ce filtre pour en améliorer le fonctionnement.

Enfin, Gmail vous offre un accès à d’autres outils de Google. En réalité, avoir recours à cette solution de messagerie permet une prise en main facile de l’ensemble des outils de chez Google à l’instar de Google Drive qui vous permet de jouir d’une solution bureautique collaborative et non payante.

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