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Formation informatique en entreprise : 3 raisons de former ses employés

Formation informatique en entreprise : 3 raisons de former ses employés

À l’heure actuelle, la digitalisation est devenue un enjeu majeur pour toutes les entreprises qui veulent rester compĂ©titives, et ce peu importe leur domaine d’activitĂ©. Pour cause, elle favorise non seulement la dĂ©matĂ©rialisation des produits et services, mais permet aussi Ă  l’entreprise d’agrandir sa cible et sa zone de chalandise, d’avoir une meilleure comprĂ©hension de  son Ă©cosystĂšme pour mener des actions marketing et commerciales efficaces, durables et rentables.

Il s’agit donc d’une rĂ©elle opportunitĂ© pour l’entreprise. Et lorsqu’en tant qu’entrepreneur, on souhaite prendre le tournant du digital, une formation professionnelle en informatique s’impose. Si vous vous montrez encore rĂ©ticent Ă  l’idĂ©e de faire suivre cette formation Ă  votre Ă©quipe, cet article vous aidera Ă  vous dĂ©cider.

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Gagner en productivité

Plusieurs entreprises qui ont rĂ©ussi leur transformation affirment avoir observĂ© une amĂ©lioration de leurs rĂ©sultats. Elles estiment aussi avoir gagnĂ© en efficacitĂ© opĂ©rationnelle. Toutefois, pour espĂ©rer avoir ces rĂ©sultats au sein de son entreprise, il faut que les employĂ©s soient formĂ©s Ă  ces nouveaux usages par le biais d’une formation dĂ©livrĂ©e par Webtech Paris Ă©cole informatique.

En effet, il a Ă©tĂ© prouvĂ© qu’en France les entreprises perdent en moyenne 135 heures de travail par an en raison des mauvais usages de l’informatique. Cela voudra dire que mĂȘme si vous mettez Ă  utiliser de nouveaux outils informatiques pour augmenter votre productivitĂ© et que vos employĂ©s ne savent pas utiliser ses outils, vous n’aurez aucun bĂ©nĂ©fice.

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À titre illustratif, un manager qui n’arrive pas Ă  se servir d’un outil de gestion passera beaucoup plus de temps pour crĂ©er le planning des absences et des prĂ©sences par Ă©quipes ou par services.  Ainsi, la formation informatique permet une amĂ©lioration de l’employabilitĂ© et optimise, de ce fait, la productivitĂ© au sein de la structure.

Lorsque les employĂ©s ont une bonne maitrise des logiciels de RES (RĂ©seau social d’entreprises), de  CRM (outils de gestion relation client), de comptabilitĂ©, de traitement automatique des donnĂ©es, d’automatisation des process, etc., votre entreprise a la capacitĂ© d’atteindre des niveaux de performance que vous n’avez  jamais vus auparavant.

Avoir une meilleure relation-client

La transformation digitale contribue Ă©galement Ă  une amĂ©lioration de la relation client. En effet, former vos salariĂ©s en informatique reprĂ©sente Ă©galement un moyen pour vous positionner en tant qu’entreprise innovante avec des solutions concrĂštes pour satisfaire vos clients. Vous serez Ă  l’abri des problĂšmes d’images mal cadrĂ©es avec un zoom sur le front ainsi que les problĂšmes de son et d’image.

En plus de la communication audiovisuelle, il y a aussi les avantages du point de vue communication strictement visuelle. Si vous formez vos employés à la bureautique (Pack Office, suite Adobe avec Photoshop ou encore InDesign, WordPress
), vous vous assurez la production de documents qualitatifs et professionnels. Cela renvoie à vos clients une bonne image de la société.

Se prémunir des cyber-attaques

Le risque de la cybercriminalitĂ© ne cesse d’augmenter chaque annĂ©e et constitue une rĂ©elle menace pour les entreprises, peu importe leur taille. Certes, la premiĂšre mĂ©thode pour se protĂ©ger de ce flĂ©au consiste Ă  sensibiliser les collaborateurs. Cependant, il faudra complĂ©ter cette sensibilisation par une formation en informatique qui leur permettra d’acquĂ©rir des compĂ©tences en sĂ©curitĂ© informatique notamment sur :

  • la sĂ©curisation des logiciels ;
  • les plateformes Ă  utiliser et celles qu’il faut Ă©viter ;
  • les rĂ©actions Ă  adopter en cas de menaces ;
  • etc.

Favoriser l’innovation et la crĂ©ativitĂ© en entreprise

Au-delĂ  de la sĂ©curitĂ© informatique, la formation en informatique est aussi un moyen de favoriser l’innovation et la crĂ©ativitĂ© au sein de l’entreprise. Effectivement, les employĂ©s formĂ©s ont une meilleure connaissance des outils numĂ©riques Ă  leur disposition et sont capables d’en tirer parti pour amĂ©liorer les processus mĂ©tiers existants ou crĂ©er de nouvelles solutions innovantes.

La formation permet aussi aux employĂ©s d’ĂȘtre plus autonomes dans leur travail quotidien. Ils peuvent ainsi proposer des idĂ©es novatrices sans avoir besoin de faire appel systĂ©matiquement Ă  des prestataires externes car ils savent comment utiliser efficacement les outils numĂ©riques disponibles. Les formations comme le Big Data, l’intelligence artificielle ou encore le dĂ©veloppement web sont autant d’exemples qui peuvent aider une entreprise Ă  innover rapidement et facilement.

Investir dans la formation en informatique pour ses employĂ©s a plusieurs avantages, dont celui de renforcer non seulement la sĂ©curitĂ© du systĂšme d’information, mais aussi d’offrir un avantage concurrentiel grĂące Ă  l’amĂ©lioration continue des mĂ©thodes mĂ©tiers et, par consĂ©quent, d’augmenter considĂ©rablement son chiffre d’affaires.

Atteindre un avantage concurrentiel grĂące Ă  une main-d’Ɠuvre compĂ©tente et bien formĂ©e

Effectivement, une entreprise qui investit dans la formation de ses employĂ©s en informatique peut avoir un avantage concurrentiel sur les autres entreprises du secteur. Les employĂ©s formĂ©s ont une meilleure comprĂ©hension des technologies qui sont utilisĂ©es pour rĂ©aliser les tĂąches quotidiennes et peuvent donc amĂ©liorer l’efficacitĂ© et la qualitĂ© de leur travail. Ils peuvent aussi offrir des solutions innovantes pour rĂ©soudre les problĂšmes mĂ©tiers.

Une main-d’Ɠuvre compĂ©tente est non seulement capable d’amĂ©liorer la productivitĂ© de l’entreprise, mais aussi sa rĂ©putation auprĂšs de ses clients. En ayant des employĂ©s bien formĂ©s, l’entreprise peut offrir Ă  ses clients un service plus rapide et efficace, ce qui peut se traduire par une augmentation du nombre de clients satisfaits.

Il faut s’adapter aux changements technologiques rapides afin d’ĂȘtre compĂ©titif sur le marchĂ© actuel en constante Ă©volution. Pour cela, les entreprises doivent ĂȘtre prĂȘtes Ă  former rĂ©guliĂšrement leur personnel en fonction des nouvelles tendances du marchĂ© numĂ©rique.

Les avantages sont nombreux pour une entreprise qui opte pour la formation en informatique : elle embauche une Ă©quipe qualifiĂ©e et engagĂ©e, capable d’amĂ©liorer son efficacitĂ© opĂ©rationnelle tout en apportant un avantage concurrentiel clair face Ă  ses concurrents directs. C’est donc une stratĂ©gie gagnante-gagnante qui doit ĂȘtre envisagĂ©e par toutes les entreprises modernes souhaitant rester performantes dans le monde numĂ©rique actuel oĂč la technologie rime avec innovation Ă©conomique.

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