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Comment calculer le montant des charges fixes ?

Comment calculer le montant des charges fixes ?

Pour calculer le rendement de votre entreprise et garantir votre rentabilité, vous devez connaître certains concepts de base qui tournent autour du sujet du prix. Sur cette carte, nous vous aiderons à comprendre les concepts de coût, de marge neutre et brute.

Définitions des charges (fixes, variables, directes et indirectes)

Pour commencer, nous allons définir quelles sont les charges fixes et les charges variables . Les dépenses fixes, comme leur nom l’indique, sont des dépenses qui reviennent régulièrement et sont liées à l’activité de votre entreprise. Ils sont toujours du même montant, quel que soit le coût de votre activité.

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Les frais variables sont alors des frais qui peuvent varier en fonction de l’activité de votre entreprise. Leur valeur changera parallèlement à votre chiffre d’affaires. Ils dépendent donc fortement du volume de votre entreprise par opposition aux charges fixes.

Maintenant, distinguons entre charges directes et indirectes . Les dépenses directes sont celles qui sont directement liées à votre production et à votre entreprise. Ces frais peuvent être identifiés avec précision et vous pouvez savoir exactement d’où ils viennent.

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Deuxièmement, les frais indirects sont ceux attribués à un produit ou service que vous fournissez. Ils ne sont pas liés au travail ou aux matières premières, mais aux services indépendants de ces dernières.

Définition des coûts

Ce qu’on appelle le coût, c’est en fait la valeur que votre entreprise dépense pour produire ce que vous vendez. Dans ces coûts, nous trouvons des dépenses fixes et variables, ainsi que des dépenses directes et indirectes. C’est donc tout ce que vous coûtez de production, qu’il s’agisse d’un produit ou d’un service. Vous pouvez utiliser ces coûts pour calculer votre rentabilité. Pour ce faire, il suffit de comparer le prix de revient et les bénéfices générés par votre entreprise.

En général, les grandes entreprises, ou celles qui offrent de nombreux produits ou services, calculent cette rentabilité en fonction de chaque produit et service, afin de savoir exactement quel produit est le plus élevé et le plus bas pour elles. Cela leur permettra de prendre de grandes décisions concernant ces produits et peut également décider de modifier leur orientation marketing pour équilibrer les choses et la rentabilité. C’est ce qu’on appelle la comptabilité analytique. Mais si votre entreprise n’est que dans votre enfance, il vaut mieux se tourner vers une comptabilité plus simple.

Exemple de société de services

Dans une société de services, pour calculer son coût, il est nécessaire de procéder comme suit. Vous devez prendre en compte le temps facturable, c’est-à-dire le temps passé à produire votre service et donc à gagner de l’argent. Vous devez mettre de côté un temps non facturable qui ne vous apporte aucun avantage, comme le temps passé à gérer les tâches administratives ou prospection.

Vous devrez ensuite calculer la proportion de temps facturable pour tout le temps que vous consacrez à votre entreprise. Et ajoutez-y toutes les charges. Voici quelques chiffres pour illustrer le cas à l’aide d’un exemple :

  • Charges annuelles fixes : 300 000 CHF
  • Nombre de jours ouvrables par année (à l’exclusion des jours fériés, jours fériés, etc.) : 220
  • Nombre d’heures de travail par jour : 8
  • Nombre de personnes qui remplissent des mandats : 2
  • Partage des heures facturables : 60 % (environ 4,8 heures par jour)
  • Nombre total d’heures facturables par an : 2 112 heures (8 heures, pour 2 personnes, plus de 220 jours)
  • Coût par heure  : 300 000 CHF divisé par 2 112 heures = 142,05 CHF
  • Coût à terme : Nombre d’heures participation variable = prix minimum auquel vous devez vendre votre mandat.

Donc, après avoir calculé le prix de revient minimum, vous pouvez ajouter un certain montant, qui représentera votre marge.

Exemple d’entreprise qui vend des produits

L’opération est la même que pour les entreprises qui vendent des services à des fins de rentabilité, mais ici, vous devez faire varier les chiffres pour tenir compte des dépenses de production et d’une partie des frais généraux. Voici un autre exemple chiffré :

  • Charges directes (main-d’œuvre et matières premières) : 100 CHF par heure pendant trois heures et 400 CHF matières premières
  • Frais indirects : frais généraux de 20 CHF et 60 CHF pour les installations
  • Coût de production  : 300 (3×100) 400 60 20 = 780 CHF

Vous savez donc combien coûte la production de votre produit et c’est donc le prix minimum auquel vous devez le vendre. Ajoutez ensuite un certain montant pour réaliser votre marge.

Définition et calcul de la marge

brut La marge brute est la différence entre le coût de production de votre produit ou service et le prix auquel vous le vendez. C’est le bénéfice que vous tirez de la vente. C’est ce qui vous permet de payer toutes vos dépenses.

Pour calculer cette marge , vous pouvez procéder comme suit :

  • Pour un produit : le prix de vente libre d’impôt moins le coût hors taxe
  • Généralités : Votre revenu exonéré d’impôt moins les charges variables hors taxes

Voici deux exemples :

  • Pour un produit  : coût 700 CHF, prix de vente de 1 200 CHF : la marge brute est de 1 200 à 700 = 500 CHF.
  • Globalement  : TVA hors taxe de 430 000 CHF, charges variables de 225 000 CHF : la marge brute est de 430 000 à 225 000 CHF = 205 000 CHF.

Définir le point de besoin

Le point mort est la rupture de votre entreprise ou de votre produit. Donc C’est le nombre de ventes que vous devez réaliser pour rentabiliser votre entreprise et que vous pouvez payer vos dépenses. Si vous êtes au-dessus de ce montant, vous aurez une marge et, si elle est inférieure, vous êtes déficitaire. Vous devez donc fixer vos objectifs avec ce point mort.

Pour calculer le point mort, vous pouvez utiliser deux méthodes différentes en fonction du niveau auquel il s’applique :

  • Par unité : Vous divisez vos frais fixes par votre marge brute par produit
  • En termes de CA : Ici, vous divisez vos dépenses fixes annuelles par votre taux de marge brute (ratio de marge dans votre taxe fiscale).

Voici quelques exemples  :

  • Imaginez un prix de vente de 1 200 CHF, une marge brute de 500 CHF et une charge fixe de 220 000 CHF.
  • Le nombre minimum d’unités à vendre est de 220 000/500 = 440 unités
  • En CA, on obtient : 220 000/ (500/1200) = 528 000 CHF

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