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Comment améliorer la formation en entreprise ?

Comment améliorer la formation en entreprise ?

Aujourd’hui, les sociétés font face à une nouvelle dynamique, fortement marquée par la création de nouveaux emplois, de mode de consommation et de communication. De ce fait, l’obsolescence des talents arrive souvent de manière assez rapide chez les employés.

Être capable de suggérer des formations professionnelles au personnel de sa société apparaît donc étant un enjeu stratégique évident, voire même indispensable de nos jours. Dans cet article, nous vous dirons comment améliorer la formation en entreprise.

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Définir les besoins

Autant pour vos associés que pour votre société, la planification de formations professionnelles ne doit pas se faire à la hâte. Chaque employé possède des compétences et des lacunes qui lui sont propres et l’entreprise n’a pas obligatoirement les mêmes besoins que ceux de vos employés.

Il est donc essentiel de définir, dans un premier temps, les compétences qui existent déjà au sein de votre personnel ainsi que celles qu’il faudra développer, et ensuite, les compétences dont votre société va avoir besoin pour se développer.

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Dresser un bilan compétences : avant de vous lancer dans votre projet de formation, il faut préalablement faire un bilan des compétences. Cela vous aidera à évaluer les compétences personnelles et professionnelles de vos employés, leurs capacités et leurs motivations.

Faire le point : il est impératif de comprendre où en est la société et quels sont ses besoins en matière de travail et de compétences. Celle-ci a dû sûrement beaucoup évoluer au fil des années et bien que vos employés soient parvenus à s’adapter comme ils peuvent, ce n’est pas nécessairement la meilleure stratégie.

Établir un programme de formation

La mise en place d’un programme de formations professionnelles est indispensable. En effet, cela permet de déterminer toutes les actions à effectuer pour que la formation se passe dans les meilleures conditions. Elles sont d’ailleurs inscrites dans l’article L.6353-1 du code du travail.

Ainsi, vous devrez identifier et préciser les objectifs à atteindre ainsi que le niveau de compétences demandé pour avoir accès aux formations. Sans oublier de définir les moyens techniques, pédagogiques ainsi que l’encadrement de la formation.

Il faudra ensuite penser à des moyens pour suivre le bon déroulement de la formation et les résultats qui en découlent.

Les objectifs : le but précis à atteindre par les employés durant la formation, non seulement en termes de qualification, mais aussi de compétences à acquérir. Et ce, que la formation professionnelle soit accompagnée d’un diplôme ou non.

Les compétences et les prérequis : il convient de déterminer les compétences des membres de votre équipe concernés selon leurs fonctions, leur poste, de même que les conditions d’accès à la formation.

La durée : précisez le temps que durera la formation et ses actions, la manière dont elle sera repartie suivant les temps de travail avec les dates de début et de fin.

Rendre les formations professionnelles attractives

La formation entreprise doit être organisée en dehors des heures d’activité habituelle de la société et des employés. Former ses salariés ne veut pas forcément dire que les postes de chacun doivent être abandonnés. Les deux projets doivent être menés parallèlement de façon à éviter de mettre en péril les activités et les performances de la société.

De ce fait, il est essentiel de fixer un planning afin de mettre de l’ordre dans les priorités, disperser les charges de travail de façon intelligente et placer les moments de formation à des périodes propices. Ces contraintes peuvent effrayer vos employés, qui peuvent par exemple penser que cela leur apportera un surplus de travail.

Il est donc plus sage de les aviser sur les modalités des temps de formation et les encourager à prendre part aux séances de formation. En vue de les attirer davantage, nous vous conseillons de privilégier les formations ludiques, et non-scolaires.

Des formations impliquant plus le salarié vous permettront de vous assurer de l’efficience de la formation et de faire en sorte qu’elle reste effective pendant tout le long de la carrière professionnelle.

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