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Comment utiliser les outils de gestion de projet pour mieux organiser votre travail

Comment utiliser les outils de gestion de projet pour mieux organiser votre travail

Sans organisation, il n’est pas évident de mener à bien votre projet ; encore moins lorsque vous utilisez les outils de gestion. Il faut associer une certaine méthodologie à l’utilisation de ces outils pour une gestion optimale. Les différentes méthodes de management vous seront utiles à cet effet. Elles vous aident à réaliser chaque étape de votre projet en suivant des règles bien définies ; le tout avec les outils adéquats.

Tenir compte des caractéristiques de votre entreprise

Il n’existe pas d’approche universelle quand il s’agit de gestion de projet. Chaque méthodologie est fondée sur des principes bien définis, applicables selon le type de votre entreprise. Bien sûr, les caractéristiques de cette dernière sont des critères à ne pas négliger pour utiliser à bon escient vos outils de gestion.

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Le domaine d’activité

Avant toute chose, il est nécessaire de vous interroger sur l’évolution de votre secteur d’activité. Ce critère impacte considérablement la cohérence de votre projet et le choix des outils de gestion. D’ailleurs, c’est en fonction de cela que vous allez élaborer votre calendrier 2023 Excel et opter pour une méthodologie flexible ou fixe.

L’orientation et la complexité du projet

Il est impératif de définir les objectifs de votre projet. Après avoir défini de façon succincte ces objectifs, pensez au degré de complexité de votre projet. Ici encore, cela vous permet de déterminer quelle méthodologie convient le mieux au déroulement de votre projet.

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La spécialisation des rôles

Utiliser les outils de gestion de projet pour mieux organiser votre travail

La spécialisation des postes consiste à prendre en compte les fonctions de chaque membre de votre équipe. Il s’agit d’identifier le savoir-faire particulier de vos collègues afin de déterminer les outils correspondant au niveau de chacun.

Choisir la méthode et les outils qui vous conviennent le mieux

L’outil de travail pour lequel vous optez est fonction des caractéristiques de votre entreprise. Il faut bien sûr avoir une idée des différents outils les plus réputés en gestion de projet.

Agile pour une gestion itérative

Agile est l’un des outils de gestion les plus répandus. Il mise sur la collaboration et sur les compétences des participants pris individuellement. Ce dernier convient donc à toutes les équipes.

Waterfall pour une gestion linéaire

Le concept Waterfall s’appuie sur une gestion linéaire des activités. Ici, les activités s’enchaînent et il est important de finir une activité avant d’entamer une autre tache. L’approche Waterfall convient de ce fait aux projets de grande envergure incluant plusieurs parties.

Kanban pour mieux visualiser

Le concept de la méthodologie Kanban est assez simple. Elle aide les équipes à se concentrer sur les tâches les plus importantes du projet, en se servant de backlogs sous forme de tableaux. Elle est parfaite pour les équipes de petite taille.

Autres outils

En dehors de ces premiers outils, il existe bien d’autres dont vous pouvez faire usage pour mieux travailler quant à la gestion de projet. Il s’agit notamment du PRINCE2, de Six Sigma, du Lean Management, etc.

Associer la méthodologie et les outils adaptés pour mieux piloter vos projets

Si les outils de gestion sont importants pour mener à bien un projet, savoir les associer à une méthodologie de management est tout aussi important.

En optant pour une méthodologie associée à l’utilisation des outils de gestion de projet, vous avez la possibilité de travailler plus efficacement. Par la même occasion, vous mettez en place les processus d’organisation qui vous facilitent le travail !

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