En tant qu’autoentrepreneur ou propriétaire d’une petite entreprise, il se peut qu’une feuille de calcul pour gérer votre comptabilité ait suffi dans les premiers temps de la gestion de votre entreprise.
Mais à mesure que votre entreprise se développe, le phénomène suivant se produit : vos données financières deviennent de plus en plus complexes, vous ajoutez de nouveaux comptes et vous engagez peut-être du personnel supplémentaire. Vous avez maintenant besoin d’une solution évolutive et vous vous demandez s’il est temps de passer des feuilles de calcul aux logiciels de comptabilité.
Lire également : Les erreurs à éviter dans un B2B ?
Si vous hésitez encore et que vous n’êtes pas certain de la valeur qu’une application compta auto entrepreneur apporte à votre entreprise, voici 4 avantages clés que vous récolterez si vous faites le changement :
Plan de l'article
1. Immédiateté :
Lorsque vous travaillez avec des tableurs, l’ennui de la saisie des données comptables signifie que vous pouvez trouver trop facile de ranger vos reçus et vos factures, et de reporter leur traitement à la fin du mois ou du trimestre financier.
Lire également : Projet CBD : comment se lancer dans le business ?
Or, cela peut aussi entraîner des dérapages inutiles, comme la perte de reçus et de factures. Vous risquez également de prendre du retard dans vos paiements ou d’être confronté à d’autres problèmes qui peuvent entraîner un déficit de trésorerie pour votre entreprise.
C’est ici que les logiciels de comptabilité micro entreprise entrent en jeu.
La facilité d’utilisation d’un logiciel signifie que le suivi de vos dépenses et de vos documents peut se faire en quelques étapes rapides. La saisie de données pour d’autres transactions, comme les paiements ou les retraits bancaires, est également enregistrée automatiquement. Cela facilitera aussi la réalisation de vos devis et factures ainsi vos déclarations à l’Urssaf. Découvrez toutes les fonctionnalités sur ce site.
Lorsque vos données sont mises à jour, vous disposez à tout moment d’un aperçu précis des finances de votre entreprise sur votre tableau de bord, ce qui vous permet de prendre des décisions éclairées.
2. Précision
Étant donné que neuf feuilles de calcul sur dix (88 %) contiennent des erreurs, il n’est pas surprenant que le nombre d’erreurs puisse facilement s’accumuler si vous travaillez principalement avec des feuilles de calcul.
Le problème est encore aggravé par les erreurs humaines qui se produisent inévitablement lors de la saisie manuelle des données ou des calculs. Avec un logiciel de gestion autoentrepreneur, ces erreurs sont minimisées, car le logiciel effectue les calculs, ce qui permet une plus grande précision.
3. Accès à travers plusieurs appareils et lieux
Les modalités de travail à distance deviennent rapidement la nouvelle norme dans de nombreux secteurs et pays.
Une enquête menée en 2019 par le logiciel de gestion des médias sociaux Buffer a rapporté que 99 % des personnes interrogées ont déclaré qu’elles aimeraient travailler à distance au moins une partie du temps pour le reste de leur carrière.
De plus en plus, la mobilité et la portabilité sont des caractéristiques que les entreprises recherchent dans les outils qu’elles utilisent – et ce sont des avantages qu’offre un logiciel de comptabilité. Le logiciel permettra aux propriétaires de petites entreprises et aux équipes distribuées d’exécuter une variété de fonctions – telles que l’approbation des paiements, l’enregistrement des dépenses et l’importation des détails des clients – sur plusieurs appareils et emplacements.
4. Des rapports perspicaces et exploitables
L’analyse de vos data est un élément crucial de la gestion de votre entreprise. Vous devez avoir une idée claire de la situation de votre entreprise, comprendre ce qui fonctionne ou ne fonctionne pas, et analyser les modèles financiers et de croissance de votre entreprise.
Vos rapports comptables fournissent un instantané des performances de votre entreprise.
Cependant, la création de ces rapports sur des feuilles de calcul prend souvent beaucoup de temps ; vous devez consolider les données et saisir les formules afin de générer un rapport. Les logiciels de comptabilité sont dotés d’outils de rapport et d’analyse intégrés, ce qui vous permet d’économiser du temps et des efforts puisque vous pourrez générer des rapports automatiquement.
5 Économies de temps et d’argent
Le temps que vous passez à gérer votre comptabilité est du temps que vous ne pouvez pas consacrer au développement de votre entreprise. Les logiciels de comptabilité automatisent les tâches fastidieuses et chronophages, telles que la création de factures ou encore le suivi des paiements reçus.
En utilisant un logiciel de comptabilité, vous pourrez aussi économiser sur les coûts liés aux services d’un expert-comptable. Effectivement, ces logiciels sont conçus pour être facilement compréhensibles et accessibles par tous types d’utilisateurs. Certains offrent même des fonctionnalités telles que l’envoi automatique des déclarations fiscales pré-remplies aux autorités compétentes (dont le titre exact varie selon les pays) afin de garantir une conformité totale.
Les avantages financiers ne se limitent pas qu’à l’économie d’un budget alloué à un expert-comptable, car en évitant les erreurs humaines dans le calcul manuel ou la saisie malheureuse, une perte financière peut être fortement diminuée.
Utiliser un outil informatisé pour suivre sa comptabilité est très profitable si on veut gagner en efficacité tout en minimisant ses coûts opérationnels. Il n’y a rien comme investir dans des solutions qui permettent non seulement de faciliter son travail quotidien, mais aussi qui contribuent à augmenter considérablement ses profits !
6 Facilité de communication avec les clients et les fournisseurs.
En utilisant une application de comptabilité, les autoentrepreneurs ont la possibilité de faciliter la communication avec leurs clients et fournisseurs. Effectivement, ces logiciels permettent généralement d’envoyer des factures électroniques directement à l’adresse email du client ou du fournisseur.
Cette fonctionnalité est particulièrement utile pour les entreprises qui ont des clients ou des fournisseurs à travers le monde. Les frais d’affranchissement peuvent effectivement être très élevés, surtout si vous envoyez régulièrement votre courrier par voie postale internationale.
Grâce aux outils intégrés dans certaines applications de comptabilité, il est possible d’avoir un suivi continu sur l’état des paiements reçus et effectués. On peut facilement savoir quelles factures sont encore en attente de paiement et envoyer facilement un rappel au client concerné.
L’utilisation d’une application de comptabilité permet aussi de faciliter le travail collaboratif avec ses partenaires commerciaux. Ces derniers peuvent avoir accès à certaines informations liées aux transactions entre eux et l’entreprise sous forme numérique sécurisée, prouvant ainsi sa fiabilité vis-à-vis du partenaire, que tout sera fait selon les règles fixées.
Notons qu’en ayant une vue claire sur son processus financier dans son intégralité grâce au tableau de bord disponible via l’application, on peut récupérer rapidement tous types d’anomalies. Le cas échéant où quelque chose ne serait pas conforme ou nécessite une correction immédiate, comme entrer manuellement une transaction passée par erreur chez un autre client, cela permet de ne pas tarder à agir et donc d’éviter toute situation embarrassante.
L’utilisation d’une application de comptabilité pour les autoentrepreneurs n’est pas seulement bénéfique en termes de gain de temps et de réduction des coûts. Elle facilite aussi la communication avec les clients et fournisseurs, tout en garantissant une collaboration efficace entre les différents acteurs.
