La gestion d’un petit business peut être une tâche difficile. Tout comme les grandes entreprises, les petites entreprises nécessitent aussi une bonne trésorerie. Elles doivent également pérenniser leur activité afin d’assurer leur développement. Tout cela demande du temps et de l’argent. C’est la raison pour laquelle ce guide donne des conseils qui peuvent aider un entrepreneur à optimiser la gestion de son temps et de l’argent dans son petit business.
Plan de l'article
Comment gérer le temps dans son petit business ?
Le temps, c’est l’un des facteurs qui influencent le plus l’activité et la rentabilité d’une entreprise. Voici comment optimiser la gestion du temps dans votre business.
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Créez une liste de tâches
Pour optimiser la gestion du temps en entreprise, la création de liste de tâches est la solution recommandée pour un entrepreneur. La liste de tâches permet à l’entrepreneur en manque de temps de repérer rapidement les tâches à accomplir et de les organiser de façon adéquate en une journée.
Au début de chaque journée, l’entrepreneur peut déjà mettre par écrit les tâches à accomplir en priorité. Pour bien établir la liste de tâches, vous devez diviser les gros projets en de petites tâches rapidement gérables. Sachez qu’il y a de nombreux logiciels de gestion de tâches qui vous permettent de maximiser votre productivité. Entre autres, vous pouvez miser sur Google keep, Trello, etc.
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Utilisez un système de gestion du temps et automatisez les tâches
Si vous voulez atteindre rapidement vos objectifs, pensez à utiliser des logiciels de gestion du temps. Ces outils vous évitent de travailler sur plusieurs projets à la fois. Vous pouvez utiliser les systèmes de gestion du temps comme la méthode Pomodoro qui est adoptée par de nombreux chefs d’entreprises.
Si vous gérez votre business seul, vous n’aurez ni le temps ni la capacité de tout faire vous-même. Dans ce cas, il suffit d’automatiser les tâches pour gagner du temps. Vous savez que le marketing des réseaux sociaux est aujourd’hui la méthode la plus utilisée par de nombreux marchands dans la vente de leurs produits.
Pourtant, cela demande du temps. Il faut tweeter et publier sur Facebook plusieurs fois par jour. Grâce aux logiciels comme Buffer et Hootsuite vous pouvez gagner en efficacité et avoir des semaines de travail productives.
Comment gérer l’argent d’un petit business ?
Si votre business doit évoluer, cela ne dépend pas seulement du développement de l’activité et de la rentabilité de l’entreprise. Vous devez aussi miser sur la gestion de la trésorerie pour assurer le suivi régulier du budget de votre business.
Contrôlez les coûts et dépenses de l’entreprise
La gestion de la trésorerie est souvent le point le plus difficile. Pour ne pas faire faillite, vous devez opter pour un contrôle régulier des coûts. Sachez que si vous prenez de l’expansion trop rapidement, vos coûts surpasseront votre revenu. Cependant, si vous prenez de l’expansion trop lentement, vous n’aurez pas la capacité de dégager un revenu supplémentaire.
En tant qu’entrepreneur, c’est un exercice d’équilibre auquel vous êtes forcé de vous livrer lorsque votre entreprise commence à réussir. Sachez qu’avant d’investir de l’argent, vous devez effectuer une analyse approfondie de votre revenu et de votre budget.
Utilisez les logiciels de comptabilité
Les logiciels de comptabilité permettent aussi de bien gérer la trésorerie de votre entreprise. Vous avez par exemple le logiciel QuickBooks qui est une option efficace dans la gestion des ressources d’une petite entreprise. Il offre un service de sauvegarde sécurisé qui protège les données financières en cas de perte d’un appareil.
Vous avez aussi wave qui vous permet de bien gérer votre budget de business. Les services proposés par ce logiciel de comptabilité en ligne sont multiples. Il offre des services pour la gestion des paiements et de la paie.
Comment gérer les employés d’un petit business ?
La rentabilité de votre entreprise dépend aussi de vos employés. Pour cela, voici comment vous pouvez gérer vos employés.
Misez sur la formation de vos employés
Il faut que vos employés mettent leurs compétences au service de l’activité pour que votre business se développe. Pour cela, assurez-vous que vos employés soient bien formés. Il est important de montrer l’exemple lors de la formation de vos employés.
Faites de votre entreprise un endroit où ils ont envie de travailler. Cela vous permettra d’attirer des employés compétents bien que vous disposiez d’un petit budget. Vous devez montrer aux nouveaux employés que vous valorisez la conciliation travail et vie personnelle.
Utilisez les outils de communication en ligne
Avec les outils de communication en ligne, le travail à distance devient simple. Vous avez par exemple Slack qui est un outil de travail en ligne. Il offre plusieurs intégrations avec d’autres applications. Vous pouvez aussi utiliser l’outil de gestion de projets Asana. Il offre aux employés, un aperçu simple de ce qui doit être accompli pour chaque projet et envoi des rappels lorsqu’une tâche arrive à échéance.
Vous avez maintenant une idée de comment gérer le temps et l’argent d’un petit business. Sachez que ces conseils sont importants pour la bonne marche de votre activité.
